Кто такой Event менеджер и как им стать

Event менеджер отвечает за полный цикл организации мероприятий - от концепции и бюджета до координации команды и контроля сроков. В работе важны системность, стрессоустойчивость и умение управлять десятками задач одновременно.

Вы разберетесь, какие навыки нужны для успешного планирования событий, научитесь управлять командой и бюджетом, а также получите представление о карьерных перспективах и возможностях роста в профессии.

Обновлено: 2025-06-15 10:48:05 Анна Ли Павловнаавтор материала

Кто такой Event менеджер

Event-менеджер – человек, который организует события. Это проведение банкета или встреча высокопоставленных лиц. Event подразумевает любое мероприятие – концерт или конференция, праздник или свадьба и т.п.

Начиная от разработки концепции и составления бюджета. Заканчивая координацией работы команды и контролем хода мероприятия. Всеми моментами занимается эксперт. На всех этапах осуществляет контроль и заведует организационными моментами.

Ивент-менеджер планирует, заботиться об организации, проводит встречи, события и другие мероприятия. Профессия востребована в различных индустриях. Эксперты требуются не только в развлекательной сфере.

Организаторы необходимы для корпоративных мероприятий, конференций или выставок. Эксперт способен работать самостоятельно, как фрилансер, или в штате ивент-агентства. Для работы потребуются лидерские и организаторские способности.

Кроме того, необходимо уметь и постоянно общаться с клиентами, исполнителями и т.п. Работа сложная и интересная. А уровень оплаты зависит от масштаба событий, компании и индустрии, в которой работает эксперт.

Что делает Event менеджер

У организатора много задач. Так как в процессе задействовано большое количество исполнителей, то часто возникают трудности и нештатные ситуации. Поэтому, работнику необходимо уметь справляться со стрессом и быстро находить решение.

Главные обязанности эксперта:

1. Постановка целей. Разрабатывает стратегию, определяет цели для каждого события. Учитывает потребности клиента или организации. Выбирает дату проведения, создает программу и определяет тематику, придумывает названия и т.п.
2. Поиск и выбор места проведения. Ищет подходящие локации для мероприятий. Учитывает доступность, вместимость, стиль и бюджет. Занимается бронированием.
3. Планирование и бюджетирование. Определяет бюджет проекта. Учитывает расходы на аренду места, оплату персонала, закупку материалов, рекламу и т.п. Составляет расписание действий.
4. Управление командой. Нанимает и организует работу команды сотрудников. Распределяет задачи, контролирует выполнение и обеспечение эффективного взаимодействия между членами команды.
5. Работа с клиентами. Консультирует клиентов по вопросам организации и проведения события. Разъясняет моменты и отвечает на вопросы об организации.
6. Поиск и координация поставщиков. Находит и выбирает поставщиков услуг. В зависимости от типа события – кейтеринг, звуковое и осветительное оборудование, декорации и другие. Заключает договоры и следит за выполнением обязательств.
7. Коммуникация с клиентами. Поддерживает связь с клиентами, участниками и поставщиками. Предоставляет информацию о прогрессе подготовки, отвечает на вопросы и решает проблемы. Обеспечивает распространение и информационную поддержку.
8. Маркетинг и продвижение. Разрабатывает и реализует стратегию маркетинга и рекламы события. Создает рекламные материалы, использует социальные сети и другие каналы для распространения информации. Привлекает спонсоров и партнеров.
9. Координация и контроль. Следит за ходом мероприятия, контролирует выполнение плана. Обеспечивает гладкое проведение всех этапов проекта.
10. Решение проблем. Оперативно реагирует на возникающие проблемы и ситуации. Ищет способы решения.
11. Управление временем и ресурсами. Обеспечивает эффективное использование времени и ресурсов. Следит за выполнением задач в срок и в рамках бюджета.
12. Участие в проведении. Играет активную роль во время мероприятия, обеспечивая его плавное проведение. Контролирует каждый этап, при необходимости вводит поправки.
13. Логистика и транспорт. Управление логистикой и координация работы персонала во время события. Обеспечивает своевременную подачу транспорта, встречи, трансфер и проводы.
14. Управление гостевыми отношениями. Заботится о комфорте и удовлетворенности гостей, обеспечивает качественное обслуживание.
15. Контроль и оценка. Оценивает результаты мероприятия. Собирает обратную связь от клиентов и участников. Анализирует успешность, выявляет возможности для улучшений в будущем.

Плюсы и минусы профессии

Сколько может заработать Event менеджер

Ресурс HeadHunter, при поиске работы, предлагает 751 вакансию. В 579 вакансиях не требуется или не указано высшее образование. В 171 вакансии указана необходимость наличия высшего образования.

Уровень зарплат начинается с 20 000 рублей на позицию ассистента или стажера Event manager. Заметим, что на зарплату влияет тип организации и масштаб проводимых событий. Например, в эвент-компаниях зарплата от 50 000 рублей.

При этом в обязанности входит проведение корпоративных событий для сотрудников. Сразу заметим, что детских организациях, как правило, зарплата невысокая. Это школы, в том числе спортивные, детские сады или лагеря.

Организаторы конференций получают свыше ста тысяч. А в сфере недвижимости зарплата в диапазоне 400 000 – 800 000 рублей. Естественно, что имеется вариант фриланса. При этом эвент-менеджера нанимают на проведение одного события.

На старте профессии заработок будет небольшим. Однако, не отчаивайтесь. Копите опыт, наращивайте профессиональные связи и улучшайте знания. Это позволит продвигаться по карьерной лестнице и занимать доходные должности.

Карьерные перспективы ивентщика:

• Event-менеджер (Event Manager);
• продюсер мероприятий (Event Producer);
• координатор событий (Event Coordinator);
• менеджер по организации мероприятий (Events Organizer);
• планировщик мероприятий (Event Planner);
• специалист по корпоративным событиям (Corporate Events Specialist);
• руководитель департамента мероприятий (Head of Events Department);
• конференц-менеджер (Conference Manager);
• бренд-менеджер мероприятий (Event Brand Manager);
• менеджер маркетинга мероприятий (Event Marketing Manager).

Какие знания и навыки нужны в профессии

Необходимо знать об Event management все. Это включает не только организационные моменты, но и все связанные моменты. Например, какое оборудование потребуется, как рассчитать бюджет, что делать во внештатной ситуации и т.п.

В профессии необходимы:

1. Основы мероприятий. Знать виды мероприятий, их цели, форматы и требования.
2. Маркетинг и продвижение. Знать маркетинговые методы и инструменты. Уметь разрабатывать и внедрять маркетинговые стратегии для привлечения участников и спонсоров.
3. Бюджетирование и финансовый контроль. Уметь разрабатывать бюджеты, управлять финансами мероприятий и оптимизировать затраты.
4. Правовые аспекты. Знать правовые нормы и требования, связанные с проведением мероприятий. Разбираться в вопросах лицензирования и страхования.
5. Организационные навыки. Уметь планировать и координировать деятельность, управлять временем и ресурсами.
6. Технические аспекты. Понимать технические аспекты проведения мероприятий. Например, знать особенности использования аудио и видеотехники, освещения и технической поддержки оборудования.
7. Управление стрессом. Уметь справляться со стрессовыми ситуациями, которые могут возникнуть во время проведения мероприятий.
8. Отношения с клиентами. Навыки общения с клиентами. Уметь слушать и понимать требования, предоставлять консультации и решать проблемы.
9. Коммуникационные навыки. Уметь конструктивно общаться и вести переговоры с разными сторонами, включая поставщиков услуг и спонсоров.
10. Обслуживание и сервис. Знать, как обеспечить высокий уровень обслуживания гостей и участников мероприятий.
11. Аналитические навыки. Уметь анализировать результаты и оценивать эффективность проведенных мероприятий.
12. Командное сотрудничество. Уметь работать в команде, координировать работу различных специалистов и подрядчиков.
13. Творческие способности. Придумывать оригинальные идеи для мероприятий и их реализации.
14. Сетевой маркетинг. Уметь создавать и поддерживать связи с ключевыми игроками в индустрии мероприятий.
15. Ответственность и аккуратность. Следить за деталями и уделять внимание каждому аспекту мероприятия.

Как стать Event менеджером

Овладеть профессией можно самостоятельно, на курсах или закончив вуз. Сразу отметим, что в вузе нет этой специализации. Но, плюсом будет образование по направлениям маркетинг и PR, менеджмент или туризм.

В процессе учебы получите необходимые знания и навыки для работы. Однако, придется учиться 4 года. Если попали на платное отделение, то необходимо оплачивать каждый год. В итоге, это долгий и затратный путь.

Чтобы освоить специальность самостоятельно, без формального высшего образования, потребуется приложить усилия. Важна самодисциплина и усердие в учебе. Начните с изучения специализированной литературы.

Принимайте участие в мастер-классах, семинарах и конференциях. Старайтесь накопить опыт работы в сфере организации мероприятий. Однако, самым эффективным и доступным способом являются онлайн-курсы.

Курсы предлагают структурированную программу обучения. Не придется барахтаться в море разнотипной информации и тратить время на составление плана обучения. Онлайн-курсы позволяют гибко планировать время и учиться удаленно.

Предоставляется доступ к экспертам в данной области. Проводятся практические занятия, тренинги и выдается сертификат по окончанию курса. Преимущества онлайн-курсов включают возможность обучения в собственном темпе.

Дают доступ к новым материалам и ресурсам. Доступно общение с другими студентами и преподавателями, можно делиться опытом и получать ответы на вопросы. А также курсы стоят дешевле по сравнению с традиционным вузовским образованием.

После завершения курсов рекомендуется получить практический опыт, работая на мероприятиях или стажируясь у действующих ивент-менеджеров. Не стесняйтесь начать карьеру с должности помощника. Это поможет накопить опыт.

В заключении

Event-менеджер – востребованная профессия, для освоения которой не требуется высшее образование. Оптимальным вариантом считается прохождение курсов. Так как курсы дают знания, которые необходимы в специальности и практический опыт.

Анна Ли Павловнаавтор-эксперт