Гиперссылка в Word: создание и настройка

Гиперссылка в Word ведёт читателя на сайт, файл, раздел документа или почтовый ящик. Быстрее всего её вставляет сочетание Ctrl+K. Ниже разобраны 5 способов создания ссылки, правка готовой ссылки и удаление. Названия пунктов меню даны по Word из Microsoft 365.

ОЛ Олег Лоровавтор материала

Как вставить гиперссылку в Word

Выделите слово, фразу или рисунок, которые станут ссылкой. Нажмите Ctrl+K – откроется окно «Вставка гиперссылки». То же окно открывает кнопка «Ссылка» на вкладке «Вставка».

Как вставить гиперссылку в Word

В левой колонке окна «Связать с» вы выбираете тип ссылки. От него зависят остальные поля. Все способы ниже начинаются с этих двух действий.

Пункт для файла и сайта в справке Microsoft назван «файлом, веб-страницей». В части версий Word он подписан «Существующий файл или веб-страница» – это тот же пункт.

На что ссылаемсяПункт в колонке «Связать с»Что подготовить заранее
Сайтфайлом, веб-страницейАдрес страницы из браузера
Другой документфайлом, веб-страницейФайл на диске
Место в этом документеМесто в документеЗаголовок или закладку
Место в другом документефайлом, веб-страницей и кнопка «Закладка…»Закладку в том документе
ПочтаАдрес электронной почтыАдрес получателя

Подробности о полях окна – в справке Microsoft «Создание и изменение гиперссылки».

Гиперссылка на сайт

Скопируйте адрес страницы из адресной строки браузера. Вернитесь в Word и выделите текст будущей ссылки.

  1. Нажмите Ctrl+K.
  2. В колонке «Связать с» выберите «файлом, веб-страницей».
  3. Вставьте адрес в поле «Адрес» сочетанием Ctrl+V.
  4. Нажмите «ОК».

Проверьте результат: щёлкните по ссылке, удерживая Ctrl. Нужная страница откроется в браузере.

Есть и короткий путь. Наберите адрес прямо в тексте и нажмите Enter, Word сам сделает из него ссылку. Так удобно, когда адрес должен быть виден читателю.

Гиперссылка на место в текущем документе

Ссылка на раздел этого же документа работает без закладки, если у раздела есть заголовок. Закладка нужна только для места без заголовка.

Ссылка на заголовок

  1. Выделите текст, который станет ссылкой, и нажмите Ctrl+K.
  2. В колонке «Связать с» выберите «Место в документе».
  3. В списке мест документа выберите нужный заголовок.
  4. Нажмите «ОК».

Проверьте результат: щёлкните по ссылке с зажатым Ctrl. Курсор перейдёт к выбранному заголовку.

Ссылка на закладку

Закладка помечает любое место текста: абзац, таблицу, рисунок. Сначала создайте её.

  1. Выделите объект, на который будет вести ссылка.
  2. Откройте вкладку «Вставка» и нажмите «Закладка».
  3. Введите имя закладки в поле «Имя закладки».
  4. Нажмите «Добавить».

Затем вставьте ссылку так же, как на заголовок: Ctrl+K и пункт «Место в документе». Созданная закладка появится в списке мест. Выберите её и нажмите «ОК».

Гиперссылка на другой документ

  1. Выделите объект, который станет ссылкой, и нажмите Ctrl+K.
  2. В колонке «Связать с» выберите «файлом, веб-страницей».
  3. Найдите нужный файл в раскрывающемся списке «Искать в» или в списке «Текущая папка».
  4. Нажмите «ОК».

Проверьте результат: щёлкните по ссылке с зажатым Ctrl. Второй документ откроется в Word.

Word запоминает, где лежит файл. Перенесёте основной документ на другой компьютер – ссылка на локальный файл может не открыться. Храните связанные файлы в одной папке с документом и переносите их вместе.

Гиперссылка на место в другом документе

Сначала откройте второй документ, поставьте в нужном месте закладку и сохраните файл. Затем вернитесь в первый документ.

  1. Выделите объект для ссылки и нажмите Ctrl+K.
  2. В колонке «Связать с» выберите «файлом, веб-страницей» и укажите второй документ.
  3. Нажмите кнопку «Закладка…».
  4. В открывшемся окне выберите закладку из второго документа.
  5. Дважды нажмите «ОК».

Проверьте результат: щёлкните по ссылке с зажатым Ctrl. Второй документ откроется на закладке.

Гиперссылка на адрес электронной почты

  1. Выделите текст, например «Написать нам», и нажмите Ctrl+K.
  2. В колонке «Связать с» выберите «Адрес электронной почты».
  3. Введите адрес получателя в поле «Адрес электронной почты».
  4. Введите тему письма в поле «Тема».
  5. Нажмите «ОК».

Проверьте результат: щёлкните по ссылке с зажатым Ctrl. Почтовая программа создаст письмо на этот адрес.

Как изменить готовую гиперссылку

Щёлкните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите «Изменить гиперссылку». Откроется то же окно, что при вставке. Поменяйте адрес, объект ссылки или её тип и нажмите «ОК».

Цвет и подчёркивание ссылки меняются как у любого текста. Выделите ссылку и задайте шрифт на вкладке «Главная».

Подсказка при наведении

Подсказка помогает понять, куда ведёт ссылка. Задайте её в окне «Вставка гиперссылки».

  1. Нажмите кнопку подсказки в правом верхнем углу окна.
  2. В окне «Настройка подсказки гиперссылки» введите короткий текст, например «Договор аренды».
  3. Нажмите «ОК» в обоих окнах.

Наведите курсор на ссылку – рядом появится ваш текст.

Переход по ссылке без Ctrl

По умолчанию ссылка открывается щелчком с зажатым Ctrl. Чтобы открывать ссылки обычным щелчком, поменяйте настройку.

  1. Откройте «Файл» и выберите «Параметры».
  2. Перейдите в раздел «Дополнительно».
  3. В блоке «Параметры правки» снимите галочку «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».
  4. Нажмите «ОК».

Как удалить гиперссылку в Word

Одну ссылку

Щёлкните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите «Удалить гиперссылку». Текст или рисунок останется на месте. Исчезнут только цвет и подчёркивание.

Чтобы убрать ссылку вместе с текстом, выделите её целиком и нажмите Delete.

Все ссылки сразу

  1. Нажмите Ctrl+A – Word выделит весь документ.
  2. Нажмите Ctrl+Shift+F9.

Проверьте результат: в тексте не осталось цветных подчёркнутых слов. Это сочетание работает в Word и Outlook. Подробнее – в справке «Удаление и отключение гиперссылок».

Как отключить автоматические ссылки

Word сам превращает набранные адреса в ссылки. Если это мешает, отключите автозамену.

  1. Откройте «Файл» → «Параметры» → «Правописание».
  2. Нажмите «Параметры автозамены».
  3. Откройте вкладку «Автоформат при вводе».
  4. Снимите галочку «адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками».
  5. Нажмите «ОК» в обоих окнах.

Проверьте результат: наберите адрес сайта и поставьте пробел. Он остаётся обычным текстом.

Что запомнить о гиперссылках в Word

  • Ctrl+K открывает окно вставки ссылки для любого из 5 способов.
  • На заголовок этого же документа можно сослаться без закладки.
  • Ссылки на файлы держите в одной папке с документом.
  • Все ссылки документа убирают 2 сочетания: Ctrl+A и Ctrl+Shift+F9.

Комментарии

Оставьте свой комментарий
Пока никто не оставил комментариев