Что такое видеоконференция? Лучшие программы для видеоконференции

В условиях общемировой пандемии многие компании и образовательные учреждения начали активно искать способы, с помощью которых можно организовать рабочий или учебный процесс. Именно поэтому популярность программ для проведения онлайн-видеоконференций резко возросла.

ТОП-7 бесплатных программ для проведения онлайн-видеоконференций

Видеоконференция онлайн – это технология, с помощью которой пользователи могут слышать и видеть друг друга, обмениваться электронными документами и другими файлами, находясь при этом, на большом расстоянии друг от друга. Осуществить подобный интерактивный процесс можно с помощью компьютера, ноутбука или смартфона. Видеоконференции позволяют максимально приблизить общение к реальному живому взаимодействию. Благодаря этому они и получили свою популярность.

Технология проведения онлайн-конференций применяется во многих сферах и нишах. Это очень удобно, если компанию перевели на удаленный режим работы. С помощью онлайн-видеоконференций можно совместно работать над важным проектом или проводить совещания. Кроме того этот инструмент может помочь при дистанционном обучении. Нередко онлайн-видеоконференции используются для простого общения.

Видеоконференции онлайн – обзор доступных решений

На сегодняшний день существует большое количество программ и сервисов, с помощью которых можно проводить видеоконференции в режиме онлайн. Некоторым из них уже более десятка лет, а некоторые достаточно молодые, но по функционалу ничем не хуже. Вот список наиболее популярных и удобных программных решений:

• Skype.
• Zoom.
• Proficonf.
• Google Hangouts.
• Appear.in
• Uberconference.
• ooVoo.

Чтобы определиться с выбором, стоит узнать о каждой программе более подробно. Ниже рассмотрено каждое действительно популярное решение, его преимущества, недостатки и особенности.

Skype – преимущества, недостатки, особенности

Данная платформа несколько лет назад была на пике популярности, но позже потеряла многих пользователей из-за далеко не самых однозначных нововведений. Однако если вам нужна программа для проведения онлайн-видеоконференций, то Skype со своей задачей справится. Здесь можно просто общаться и проводить переговоры на бесплатной основе.

Преимущества

• Поддерживается на всех наиболее популярных платформах (Windows, macOS, Linux, Android, iOS, а также доступна полноценная веб-версия).
• В проводимой онлайн-конференции может участвовать до 50 человек.
• Продолжительность одной видеоконференции может составлять до 4 часов.
• Поддерживается функция показа экрана.
• Можно обмениваться файлами.
• Все беседы автоматически сохраняются в облачном хранилище.

Недостатки

• Достаточно высокие требования к ресурсам компьютера.
• Много багов.
• Частые и не всегда полезные обновления.
• Нет службы поддержки.
• Если в проводимой онлайн-конференции участвует более пяти человек, качество видео существенно ухудшается.
• Скорость передачи файлов относительно невысока.
• Наличие рекламы.
• Плохое качество картинки в режиме демонстрации экрана.

Zoom - преимущества, недостатки, особенности

Данная программа для проведения онлайн-конференций является одной из самых популярных в США и сейчас набирает популярность в России. Она идеально подходит для удаленной работы в крупных компаниях, а также для дистанционного обучения в школах и университетах.

Преимущества

• Поддерживается на всех наиболее популярных платформах.
• В проводимой онлайн-конференции могут участвовать до 100 человек.
• Можно обмениваться файлами.
• Есть служба технической поддержки.
• Стабильное соединение даже при низкой скорости интернета.
• Программа не требовательна к ресурсам ПК.
• Можно выбрать определенное приложение для демонстрации и заниматься своими делами.

Недостатки

• При использовании бесплатной версии приложения проводимая видеоконференция может длиться не более 40 минут.

Многих сразу же отпугивает такая продолжительность сеанса, однако не все догадываются о том, что можно просто сбросить, перезвонить заново и общаться еще 40 минут.

Proficonf - преимущества, недостатки, особенности

Данный веб-сервис не так популярен, как два предыдущих, однако он отлично подойдет для проведения видеоконференций. Среди его особенностей стоит отметить наличие интерактивной доски, на которой могут писать и рисовать все участники видеозвонка.

Преимущества

• Есть служба поддержки.
• Можно демонстрировать экран.
• Можно обмениваться файлами.
• В проводимой онлайн-конференции могут участвовать до 25 человек.
• Не нужно устанавливать на устройство.
• Сервис не требователен к скорости интернета.

Недостатки

• Часто обрывается соединение.
• Иногда возникают трудности при подключении к онлайн-конференции.
• Может проседать качество звука и видео.
• В бесплатной версии нет функции записи.

Google Hangouts - преимущества, недостатки, особенности

Изначально корпорация Google планировала создать всемирно известный мессенджер, однако особой популярности Google Hangouts так и не получил. Тем не менее, в нем есть все, что действительно необходимо для проведения видеоконференций в режиме онлайн.

Преимущества

• В проводимой видеоконференции могут участвовать до 25 человек.
• Возможен показ экрана.
• Можно обмениваться файлами.
• Хорошее качество связи.

Недостатки

• Нет службы поддержки.
• Нет возможности записать и сохранить звонок.
• Излишне сильное сжатие отправленных картинок.

Appear.in - преимущества, недостатки, особенности

Это приложение не особо популярно, но со своими задачами справляется. А используют его не так часто в связи с тем, что в видеоконференции не могут участвовать более 8 человек. Вы сможете создать свою виртуальную комнату и общаться с коллегами без необходимости регистрации.

Преимущества

• Работает на всех наиболее популярных платформах.
• Можно демонстрировать рабочий стол.
• Есть возможность совместной работы с различными документами.

Недостатки

• Существенные ограничения по количеству участников.

Uberconference - преимущества, недостатки, особенности

Данный сервис не пользовался особой популярностью до всемирной пандемии, но сейчас разработчики убрали множество разнообразных ограничений и Uberconference стал довольно удобным решением для проведения онлайн-видеоконференций.

Преимущества

• Работает на всех наиболее популярных платформах.
• Можно организовать видеоконференцию на 50 человек (временно).
• Сеанс может длиться до 5 часов (временно).
• Поддерживается функция демонстрации экрана.
• Наличие полноценной службы поддержки.

Недостатки

• Записать можно только звук.
• Нельзя обмениваться файлами.

ooVoo - преимущества, недостатки, особенности

По функционалу данное приложение напоминает Skype в сочетании с мессенджером. С его помощью можно переписываться, записывать голосовые сообщения и проводить видеоконференции. ooVoo можно использовать и как программу, и как веб-сервис, то есть скачивать и устанавливать приложения совсем не обязательно.

Преимущества

• Работает на все наиболее популярных платформах.
• Хорошее качество связи.
• Можно демонстрировать экран.
• Можно записывать и отправлять видео.

Недостатки

• В проводимой видеоконференции может принимать участие не более 12 человек.
• Для корректной работы нужен достаточно быстрый интернет.

Какое решение для видеоконференций онлайн выбрать в 2020 году

Исходя из всех рассмотренных вариантов, наиболее актуальным сервисом на данный момент является Zoom. Он практически не имеет недостатков. Однако если вам необходимо провести видеоконференцию, которая рассчитана на небольшое количество пользователей, можно присмотреться и к другим вариантам. При выборе наиболее подходящей программы опирайтесь на задачи, которые она действительно должна решать.

Советы и выводы

На сегодняшний день вопрос о программах для проведения видеоконференций в режиме онлайн стоит особенно остро. К счастью уже существует множество программных решений, большинство из которых можно использовать на бесплатной основе без каких-либо существенных ограничений.

Одним из наиболее универсальных решений является приложение Zoom. Если вам необходимо провести относительно крупную онлайн-видеоконференцию (более чем на 50 человек), оно подойдет для этого практически идеально. Другие возможные варианты имеют некоторые ограничения, однако для небольших групповых видеозвонков они вполне подойдут.