7 лучших сервисов Excel онлайн

Практически любая офисная деятельность связана с добавлением информации в таблицы или ее редактированием. Однако не на каждом компьютере установлен полный программный пакет MS Office. Да и на мобильное устройство его не загрузить. В этом случае можно прибегнуть к помощи сервисов, позволяющих создавать и редактировать таблицы в Excel онлайн.

Специфика сервисов со встроенным Excel

Сервисы со встроенным Excel функционируют на основе интернет-подключении. При нестабильном подключении к сети они перестают работать. Это нужно учесть при выборе подобного подхода к работе таблицами. У некоторых веб-продуктов отсутствуют важные функции классического программного обеспечения Excel, например, работа с формулами, вставка информации из баз данных и т. д.

На таких платформах зачастую требуется регистрация. После ее успешного завершения пользователь получает доступ к онлайн-редактору таблиц. Многие подобные веб-сервисы работают бесплатно и автоматически сохраняют пользовательские файлы в облачном хранилище.

Microsoft Excel онлайн – лучшие альтернативы

На сегодняшний день на просторах всемирной паутины доступно достаточно много различных платформ для работы с электронными таблицами. Эта статья познакомит вас с 7 лучшими сервисами, позволяющими работать в Excel онлайн:

1. Office.Live.
2. Google Таблицы.
3. OnlyOffice.
4. ZOHO Sheet.
5. Офисный пакет Яндекс Диска (Яндекс.Документы) и облачного хранилища от Mail.Ru.
6. OffiDocs XLS spreadsheet.
7. EtherCalc.

Office.Live — сервис для работы с электронными таблицами

Это онлайн-версия классического программного пакета Microsoft Office. Для получения доступа к функционалу этого сервиса пользователю необходимо авторизоваться. Данный сервис позволяет загружать на компьютеры файлы с разрешением .xlsx, .ods. Сохранить отредактированную электронную таблицу в формате .xls не получится.

Формулы в онлайн-версии Excel присутствуют, но в урезанном количестве. Это же самое можно сказать и о диаграммах. Пользователи получают доступ только к базовому функционалу. С компьютера можно открыть файлы в формате .xls.

С файлами можно работать в режиме совместного доступа. Для этого перейдите в меню «Файл» и выберите пункт «Поделиться».

Пригласить пользователя можно по персональной ссылке или просто сделать документ открытым для редактирования любым сторонним пользователем.

Особенности:

• есть главные функции десктопного программного обеспечения Excel;
• работает бесплатно, но потребуется учетная запись Microsoft;
• есть мобильное приложение для iOS и Android;
• часть опций урезана (количество формул и т. д.);
• файл можно редактировать совместно с другими пользователями.

Google Таблицы — полная совместимость с формулами из Excel

Google Документы – бесплатная платформа, полностью заменяющая собой программный пакет Microsoft Office. Для того чтобы получить доступ к созданию электронных таблиц и других файлов необходимо зарегистрироваться или авторизоваться с помощью Google-аккаунта. Любые изменения в электронной таблице сохраняются мгновенно. Доступ к данным возможен с компьютера, смартфона, планшета.

Файл можно сохранить в различных форматах. Таблицы интегрированы с другими сервисами Google, поэтому интеграция данных из других файлов буквально в пару кликов. Кроме того продвинутый пользователь может написать собственные скрипты.

Достоинства платформы:

• Бесплатный редактор электронных таблиц.
• Понятный пользовательский интерфейс.
• Полная совместимость с формулами из Excel.
• Возможность организовать бесплатную совместную работу над проектом.
• Без прямой ссылки на файл нельзя воспользоваться данными.
• Присутствует поддержка импорта данных из внешних источников.
• Мгновенное сохранение всех изменений на облачное хранилище Google.
• Есть приложение для мобильных устройств.

OnlyOffice - является полноценной заменой MS Office

Это готовый пакет онлайн-продуктов, который является полноценной заменой MS Office. Платформа нацелена на малый и средний бизнес, совместную работу над проектами. Бесплатный пробный период составляет 30 дней. Стоимость лицензии для домашнего использования – €139. Она оплачивается один раз и действует бессрочно.

Функционал данного редактора таблиц похож на привычный интерфейс Microsoft Excel. Пользователю предоставляются все функции, необходимые для подсчета, сравнения, сортировки данных.

Таблицы и другие документы будут доступны всем участникам группы. Реализованы комментарии, правки.

Особенности OnlyOffice:

• Понятный пользовательский интерфейс;
• Полная поддержка функционала Excel;
• Можно использовать формулы, макросы;
• Отзывчивая служба технической поддержки;
• Высокий уровень защиты информации.

ZOHO Sheet — онлайн-сервис для создания электронных таблиц

Сервис бесплатный для всех пользователей. Доступна авторизация через Facebook и Google. Есть возможность зарегистрировать отдельный аккаунт. Язык интерфейса меняется в настройках профиля. Сервис работает с форматами .xls, .ods, .csv, .tsv и .xls. Пользовательский интерфейс похож на последние версии Microsoft Excel.

Данный онлайн-сервис поддерживает совместную работу с электронными таблицами. История внесения изменений также сохраняется, поэтому можно легко отслеживать, кто и когда вносил правки.

Ключевые особенности:

• бесплатный для всех пользователей;
• есть поддержка русского языка;
• поддерживает работу с формулами и графиками;
• автоматически сохраняет файлы в облачном хранилище;
• есть возможность отправки документов на печать;
• есть официальное приложение для Android и iOS.

Файлы, создаваемые в этом онлайн-сервисе, можно загрузить на компьютер в форматах tsv, html, xls, xlsx, pdf, cs, ods.

Онлайн-сервисы Яндекс Диск и Mail.Ru

У этих сервисов схожий функционал, так как они официально приобрели лицензию на MS Online. Рассмотрим функционал на примере онлайн-сервиса от Mail.Ru. После авторизации и открытия персонального облачного хранилища пользователю предлагаются создать папку или документ. Также можно загрузить уже готовый файл. Для запуска Excel онлайн выберите вариант «Создать Таблицу».

После этого на экране появится классический интерфейс MS Excel. Файл автоматически сохраняется в формате xlsx. Над таблицами могут работать одновременно несколько человек. Для этого нужно поделиться файлом и сделать его открытым для редактирования другими пользователями. Загрузить таблицы на компьютер можно в формате xlsx или ods.

Особенности сервиса:

• функционал идентичен классическому Microsoft Excel за исключением разнообразия поддерживаемых форматов сохранения данных;
• не требует оплаты;
• для работы необходим аккаунт Mail.ru или Яндекс;
• работает быстро даже на слабых ПК;
• автоматически сохраняет файлы в облаке.

OffiDocs XLS spreadsheet - поддерживает основные функции Excel

Бесплатный онлайн-редактор таблиц, не требующий регистрации. Поддерживает основные функции Excel. Запускается сразу на русском языке. Поддерживает работу с таблицами в формате xlsx и xls. Для загрузки файла с компьютера кликните на «Files».

Данный сервис автоматически подтягивает cookies из браузера, поэтому сможет восстановить файл даже после закрытия окна браузера. Но для регулярной работы рекомендуется зарегистрироваться на сайте.

Достоинства:

• бесплатный и на русском языке;
• не требуется обязательная регистрация;
• поддерживает основные функции Excel (формулы, сортировку и т. д.);
• сохраняет файлы в режиме онлайн (после регистрации);
• есть функция отправки отредактированного файла на указанный адрес электронной почты.

EtherCalc

Бесплатный сервис, не требующий регистрации и оплаты услуг. Его пользовательский интерфейс частично русифицирован. Данный онлайн-инструмент поддерживает основные функции Excel, но может оказаться трудным в освоении для пользователей, привыкших работать в классическом MS Office.

Прямо на главной странице сервиса можно загрузить с компьютера файл в формате .csv, .ods, .xlsx, .xlsm или .xls.

Особенности:

• бесплатный и русифицированный;
• поддерживает различные форматы файлов;
• широкий функционал;
• можно связаться с разработчиками при возникновении проблем с сервисом.

Заключение

Выбор сервиса Excel онлайн зависит от задач, стоящих перед пользователем. Лучшим продуктом в этой сфере считаются Google Таблицы. Этот сервис предоставляет множество возможностей для работы с таблицами, включая создание собственных скриптов и добавление сторонних плагинов. Файл и любые изменения в нем автоматически сохраняют в облачном хранилище Google. Аналогичными функциями обладает Excel в облаке от Mail.Ru и Яндекс.Диске.

Для быстрого просмотра простых электронных таблиц подойдут сервисы EtherCalc и OffiDocs XLS spreadsheet. Эти онлайн-продукты быстро работают в любом браузере и не требовательны к производительности компьютера пользователя.