Как отредактировать pdf-файл: популярные программы, дополнительные методы, ограничения

Формат PDF хорошо подходит для создания электронных книг, периодики и документации, включающей в себя вариативное форматирование и изображения. Его преимущество – одинаковое отображение на разных устройствах: элементы форматирования не съезжают, как это бывает с другими типами файлов. Но редактировать PDF-документы труднее, чем файлы, сохраняемые в программах из пакета MS Office.

Можно ли редактировать текст в ПДФ-файле

Существует три способа редактирования материалов, представленных в этом формате:

  1. Воспользоваться конвертером pdf-файлов в Word и проводить редактирование файлов уже в новом формате. Конвертацию можно провести в бесплатном онлайн-сервисе (например, PDF24 Tools) или в программе, предназначенной для работы с pdf-файлами. Шрифт текста и некоторые элементы форматирования в получившемся в результате конвертации файле Word могут отличаться от исходника, но при необходимости это можно исправить в процессе редактирования.
  2. Использовать один из онлайн-сервисов для работы с pdf (к примеру, SmallPDF или уже упомянутый PDF24 Tools). Но они позволяют лишь добавлять в файл новый текст, простые рисунки и выделение по типу фломастера, а также удалять отдельные страницы. Удалять выбранные фрагменты текста, форматировать, исправлять ошибки таким способом не выйдет.
  3. Воспользоваться программой для редактирования pdf-файлов.

Как отредактировать текст в PDF-документе

Для редактирования PDF-документов используются программы, способные распознавать текст с изображений. Устройство панели с инструментами форматирования у них сходно с аналогичным у MS Office, поэтому освоить процесс будет несложно даже новичку. Программное обеспечение данного типа позволяет исправлять ошибки и вносить другие изменения, выбирать тип, размер и начертание шрифта, создавать заголовки и выделять фрагменты текста цветом.

Использование многих подобных программ на постоянной основе требует оплаты. Версии, распространяемые в свободном доступе, деактивируются по истечении пробного периода (7-30 дней).

Ниже рассмотрен процесс редактирования текста в PDF-документе на примере программы Foxit Phantom:

  1. Запускаем программу, открываем в ней нужный файл, выбираем вкладку «Изменить» и жмем кнопку «Редактировать».
  2. Активируется блок с выбором параметров шрифта. На примере показано добавление нового предложения с выделением жирным шрифтом.

Можно редактировать текст, переведя файл в формат Word с помощью соответствующего онлайн-конвертера. В качестве примера рассмотрена работа с сервисом PDF24 Tools.

  1. Жмем на иконку «три полоски» и выбираем среди открывшихся плиток инструмент «Конвертер PDF».
  2. Выбираем пункт «Конвертировать PDF в…».
  3. Выбираем на компьютере нужный документ.
  4. Когда он загрузится, среди форматов для конвертирования выбираем Word. В соседнем поле выбираем наиболее предпочтительный режим и жмем оранжевую кнопку конвертации.
  5. В результате отобразится анимация, сообщающая о том, что процесс конвертации запущен.

В сконвертированном файле можно будет выделять, править и удалять любые фрагменты текста, как в любом файле Word.

Как удалить текст в PDF-документе

Удалить фрагмент слова или текста непосредственно в pdf-файле можно только в специальных программах для редактирования pdf-документов. В онлайн-редакторах эта опция недоступна. Вырезать текст можно несколькими способами, самый простой из них рассмотрен ниже на примере программы Foxit Reader.

  1. Откройте текст, выберите раздел «Изменить» и затем пункт «Редактировать текст».
  2. Подлежащий удалению фрагмент выделяйте с помощью левой кнопкой мыши, наводя ее курсор на нужную область (удерживая кнопку нажатой). При этом удаляемая часть выделится синим цветом.
  3. Отпустив кнопку, нажмите на клавиатуре клавишу Backspace. После этого выделенный текст будет удален.

Таким образом, процесс принципиально не отличается от работы в привычных текстовых редакторах.

Программы для редактирования PDF-файлов

Тем, кому регулярно приходится работать с редактированием PDF, пригодится знание основных программ, позволяющих править и удалять текст, а также работать с графикой.

PDFelement

Программное обеспечение с простым лаконичным интерфейсом, позволяющим вносить в PDF-документы любые изменения. Также есть опции изменения пользовательских форм, страничного фона, добавления картинок и ссылок, обрезания страниц и объединения документов. На файл можно установить парольную защиту.

Бесплатная версия данной программы поддерживает все указанные функции, но на каждой странице отредактированного документа будет оставлен водяной знак. Помимо версий для ПК и ноутбуков (с операционными системами Windows и Mac), существуют и варианты программы для мобильных устройств (на базе Android и iOS).

Inkscape

Поскольку данная программа предназначена, прежде всего, для тех, кто занимается графическим дизайном, ее основная особенность — богатый инструментарий для работы с изображениями. Редактировать текст в pdf-документах в ней тоже можно, но для многостраничных документов это не лучший вариант. При открытии файла в программе всегда выбирается определенная страница, подлежащая изменению. Когда пользователь после редактирования нажимает «Сохранить», внесенные изменения сохраняются, а остальные страницы документа теряются. Из-за этой особенности данное программное обеспечение можно рекомендовать только для работы с одностраничными файлами.

Foxit PDF Editor

Бесплатная промо-версия этой программы функционирует лишь в течение двух недель после первого запуска, платная доступна в двух форматах – для использования на протяжении года и для бессрочного пользования. Программа обладает богатым функционалом – позволяет править текст, редактировать изображения, добавлять медиафайлы. Есть и опции рецензирования и инструменты безопасности, а также экспорт содержимого pdf-документа в Word, Excel или PowerPoint.

PDF-Xchange Editor

В бесплатной версии данной утилиты доступны опции редактирования текста, удаления и добавления картинок, создания сносок и комментариев. Имеются и инструменты для защиты данных (возможность установить пароль, цифровую подпись, запретить вывод документа на принтер). Редактировать изображения позволяет только платная версия.

Adobe Acrobat

Платный редактор, поддерживающий облачные сервисы. Для работы с ним требуется создать аккаунт Adobe. Опция правки находится во вкладке «Инструменты». Набор доступных манипуляций с текстом у этого редактора достаточно широкий: помимо привычных изменения шрифта, размера и начертания, поддерживаются создание нумерованных и маркированных списков, изменение полей и ряд других опций. Опция распознавания дает возможность редактирования файлов, сформированных из фотографий или сканов печатных материалов.

Выводы и советы

Хотя редактировать pdf-документы в специальных утилитах не сложнее, чем работать с MS Word, пользователей может отпугивать ограниченный срок действия бесплатных версий, наличие в них водяных знаков или иные ограничения. В этом случае, в зависимости от цели последующего использования PDF-документов, можно скачать программное обеспечение, соответствующее требованиям пользователя, либо воспользоваться конвертером файлов с последующей правкой.

Меню