Почта для домена – как сделать правильный выбор?

И сайт на хостинге посадили, и домен создали, и пользователей вырастили. А когда постоянных пользователей становится много, то приходит пора создания почты. Вот только почту для домена лучше вынести на сторонний ресурс. Сейчас поведаем, почему.

Почему почту для домена лучше вынести за порог

Конечно, из-за одного ящика морочить голову и выносить почту за порог домена не стоит. Перемещение доменной почты на сторонний ресурс оправдывает себя, если речь идет о крупном корпоративном портале. А число электронных ящиков переваливает за сотню и более:

Часто идея такого переноса почты для домена приходит из чисто экономических соображений. Предоставляемое хостером место под почту строго лимитировано. Поэтому растрачивать столь скромные площади на размещение сотни или даже тысячи электронных адресов не целесообразно. Лучше это пространство оставить ресурсу «на вырост».

Потребность в большом количестве почтовых адресов возникает, если число постоянных пользователей ресурса переваливает за несколько сотен. Особенно, если их общение между собой связано с пересылкой больших по объему данных.

Чаще всего такой насыщенный обмен информацией возникает среди сотрудников одной компании. Или крупного коммерческого портала, деятельность которого связана с интернет-продажами.

Плюсы размещения почты на стороннем ресурсе:

• Большие площади – под почтовые надобности на специализированных ресурсах выделяется довольно много пространства. Поэтому здесь проще организовать массовый информационный обмен с большим количеством участников;
• Расширенные возможности – если подключить свой домен к почте Яндекса, то вы получите надежную защиту от спама и расширенные возможности настройки пользовательского интерфейса. В то время как почта от хостеров обладает несовершенными средствами, направленными против спама и ограниченным диапазоном настроек для пользователя;
• Привычный пользовательский интерфейс и бесперебойная работа – чаще всего почтовые услуги предоставляются большими поисковыми системами (например, Yandex). Причем этим они занимаются на протяжении долго периода времени, в течение которого их почтовые сервисы зарекомендовали себя как одни из самых надежных. А их интерфейс не требует привыкания, если у пользователя на этом сервисе находится его основной электронный почтовый ящик;
• Услуги предоставляются на бесплатной основе – конечно, можно договориться с хостером об увеличении пространства для почтовых нужд. Но такое расширение потребует дополнительных капиталовложений. В то время как большая часть крупных вне хостинговых почтовых сервисов предоставляет свои услуги на бесплатной основе.

Обзор популярных решений

Рассмотрим несколько наиболее популярных ресурсов для переноса почты со своего домена:

1) Яндекс – почтовый домен на Яндексе обладает следующими особенностями:

• Предоставляется на бесплатной основе;
• По умолчанию, максимальное количество электронных почтовых ящиков ограничено 1 000. Увеличение их числа возможно только после подачи заявки в службу поддержки и соблюдения ряда условий:

• Владельцу домена Яндекс предоставляет удобный интерфейс для администрирования почтовых аккаунтов пользователей (блокировка доступа, удаление, смена паролей и другое);
• Возможность установки логотипа компании, который будет отображаться на страницах всех почтовых аккаунтов, привязанных к домену;
• Неограниченный объем каждого ящика;
• Различные варианты доступа к почте (через веб-интерфейс, мобильное устройство, популярные почтовые клиенты);
• Синхронизированный календарь для организации рабочего процесса и еженедельник;
• Инструментарий для работы с офисными документами.

2) Gmail

Отличительные черты этого сервиса:

• Поддержка доступа с помощью мобильных устройств, работающих на базе операционных систем iOS и Android;
• Электронный адрес в формате yourname@yourdomain.ru;
• Полная интеграция со всеми сервисами Google Apps;
• Встроенная поддержка почтовых протоколов IMAP, POP и SMTP;
• На бесплатной основе количество почтовых ящиков ограничено 10 и 7 Гб дискового пространства.

3) Mail.Ru для бизнеса

Особенности предоставляемой почты для домена:

• Максимальное число электронных почтовых ящиков – 5000;
• Неограниченный объем для каждого из ящиков;
• Доступ к почте через мобильные устройства;
• Возможность просмотра офисных документов онлайн;
• Дополнительный инструментарий: общение через Mail.Ru Агент, календарь, 100 Гб облачного дискового пространства для каждого почтового аккаунта.

Как подключить почту для домена от Яндекс

Порядок действий:

• На странице pdd.yandex.ru/domains_add нужно ввести имя своего домена:

• Изменить на своем хостинге или в профиле на сайте регистратора доменных имен название NS-серверов на dns1.yandex.net и dns2.yandex.net;
• Подтвердить, что вы являетесь владельцем домена. Это можно сделать, разместив в корневом каталоге своего ресурса файл html с указанным именем и содержимым. Или одним из двух способов через настройки домена в профиле на сайте регистратора.

• Для доступа к почтовому ящику вашего домена через веб-интерфейс в адресной строке браузера нужно набрать mail.yandex.ru/for/ваш_домен.

Что лучше

Из всех рассмотренных вариантов наиболее приемлемыми являются решения, предоставляемые Яндексом и Mail.Ru. К сожалению, вариант от Google вне конкуренции. Особенно по стоимости.

Что касается двух бесплатных сервисов, то они почти равноценны по своему функционалу и качеству. Положительной стороной Яндекса является его более старший возраст. Но для большой корпорации или компании лучше подходит Mail.Ru для бизнеса. Потому что поддерживает большее число почтовых ящиков (до 5000). Хотя этому сервису всего лишь один год «от роду». Как говорится, все на ваш вкус и цвет.