Восемь бесплатных альтернатив Dropbox

Многие компании выбирают Dropbox, который является самым известным сервисом облачного хранения и совместного использования файлов.
Тем не менее, «самый известный» не всегда подходит для малого бизнеса. Существует огромное количество бесплатных альтернатив Dropbox.

Альтернативы Dropbox

Есть много чего, что Dropbox делает хорошо. Прежде всего, пользователи обращают внимание на эти пять основных функций:

1. Бесплатное хранилище

Dropbox бесплатно предоставляет облачное хранилище объемом 2 ГБ, с возможностью расширения до 18 ГБ. Пользователи получают 500 МБ за каждого привлеченного реферала, а также бонусы за подписку на аккаунты Dropbox в социальных сетях.

Исследовав конкурентов Dropbox, я нашел огромное количество бесплатных хранилищ объемом в 2 ГБ или 5 ГБ. Поэтому определил минимальный лимит в 10 ГБ. Что позволило отбросить некоторые сервисы обмена файлами, такие как SugarSync.

2. Безопасность

Dropbox использует протоколы шифрования сетевого трафика Transport Layer Security (TLS), Secure Sockets Layer (SSL) и Advanced Encryption Standard (AES). AES настолько безопасен, что это единственный одобренный общедоступный алгоритм шифрования, который используется агентством национальной безопасности для защиты данных.

Это говорит о том, что Dropbox безопасен, и малые предприятия, скорее всего, захотят иметь аналогичный уровень безопасности для хранения файлов. Поэтому все программное обеспечение, рассматриваемое в рамках статьи, использует шифрование TLS / SSL и AES.

3. Мобильные приложения

Dropbox предлагает бесплатные приложения для мобильных устройств, работающих на Android, iOS и Windows.

4. Возможности совместной работы и совместного использования

Одной из лучших характеристик Dropbox является возможность перемещения файлов между несколькими устройствами и пользователями. Рекомендованные в рамках этой статьи программы предоставляют аналогичный функционал.

5. Масштабируемость

Dropbox позволяет перейти с бесплатной учетной записи на платную стоимостью 99$ в год за 1 ТБ дискового пространства. Бесплатные альтернативы Dropbox, перечисленные ниже, также предоставляют возможность расширения пространства до 100 ГБ.

Изучив сотни сервисов облачного хранения файлов, я остановился на восьми бесплатных альтернативах Dropbox.

Box

Dropbox и Box невероятно похожи: оба предоставляют возможность совместного использования данных в облаке, обеспечивают надежную защиту файлов.

Большая часть клиентов Box – это предприятия. Поэтому сервис позиционируется, как решение для управления проектами. Система безопасности Box соответствует нескольким международным стандартам: HIPAA, PCI, FINRA 17a-4 и FedRAMP.

В отличие от Dropbox бесплатная версия Box интегрируется с популярными сторонними сервисами и программами: Google Apps, Office 365 и Outlook. А также предоставляет детализированную систему настройки доступов, настраиваемые URL-адреса и ряд бесплатных расширений (Box Capture, Box Assured и Box Notes).

Бесплатное хранилище

10 ГБ

Безопасность

SSL / TLS, двухфакторная аутентификация и 256-битная AES.

Мобильные приложения

Android (4.2 звезды);

iOS (2.9 звезды);

Windows phone (4.0 звезды).

Функции совместного использования файлов:

• комментарии;
• предварительный просмотр документа;
• инструменты для заметок;
• настройка доступов;
• обмен файлами;
• задачи.

Цены

Пользователи могут получить 100 ГБ хранилища за 10 долларов в месяц. Компании также может расширить свое пространство до 100 ГБ всего за 5 долларов в месяц. Но для «стартовой» программы требуется как минимум три пользователя.

Преимущества

• акцент на совместное использование;
• защита файлов корпоративного уровня;
• бесплатные тарифные планы имеют доступ к стандартной поддержке клиентов.

Недостатки

• Бесплатный тарифный план не поддерживает контроль версий.
• Нет бесплатных вариантов расширения пространства (Dropbox позволяет своим пользователям его «зарабатывать»).
• Медленные и ненадежные приложения для iPhone и iPad.

Cloudup

Cloudup лучше Dropbox, поскольку он предоставляет средство отправки мгновенных сообщений по электронной почте. Но не обеспечивает инфраструктуру, к которой привыкли пользователи Dropbox. Зато Cloudup автоматически отображает иконки всех файлов подобно Pinterest.

Cloudup позволяет отправлять ссылки на файлы. Чего нет в Dropbox. Кроме этого Cloudup предоставляет 200 ГБ бесплатного облачного хранилища. Это делает сервис одним из самых мощных бесплатных инструментов для совместного использования и хранения файлов.

В Cloudup нет контроля версий, комментирования и даже возможности расширения до большего объема. Сервис подходит для работы небольших команд (не более пяти человек).

Бесплатное хранилище

200 ГБ

Безопасность

SSL / TLS.

Мобильные приложения

Android (4,3 звезды).

Функции совместного использования

• предварительный просмотр документа;
• обмен файлами;
• визуальные, разделяемые «потоки».

Цены

Бесплатный.

Преимущества

• интуитивно понятный интерфейс;
• Защита паролем доступна для «потоков».

Недостатки

• объем загружаемого файла ограничен 200 МБ;
• нет вариантов масштабирования;
• клиентская поддержка ограничена Twitter и электронной почтой.

Google Drive

После создания учетной записи Google вы сможете получить доступ к Google Drive через браузер, смартфон или специальное приложение. Используйте систему папок, как на компьютере, и оцените преимущества звездочек и стикеров для организации информации.
Пользователи могут размещать файлы на Google Drive конфиденциально или публично. Каждый тип файла Google (например, Google Таблицы или Google Docs) поставляется с несколькими настраиваемыми расширениями.

Бесплатное хранилище

15 ГБ и неограниченное хранение фотографий в низком разрешении.

Безопасность

SSL / TLS, двухфакторная аутентификация и 256-битная AES.

Мобильные приложения

• Android (4,3 звезды).
• iOS (4,7 звезды).

Функции совместного использования

• комментарии;
• цифровые подписи;
• редактирование документов;
• предварительный просмотр документа;
• заметки;
• настройка доступа;
• поддержка множества сторонних сервисов, таких как WordPress, PandaDoc и MindMeister;
• обмен файлами;
• задачи;
• история версий.

Цены

Стоимость расширения дискового пространства 1,99 доллара США в месяц за 100 ГБ или 9,99 долларов за 1 ТБ.

Преимущества

• популярная система, которая легко синхронизируется со сторонними сервисами;
• простая в использовании система управления контентом;
• достойные мобильные приложения для Android и iOS.

Недостатки

• Невозможно напрямую редактировать файлы других форматов;
• Более низкая скорость загрузки по сравнению с Dropbox

hubiC

Это новая французская платформа. Она предлагает значительный объем бесплатного облачного хранилища. Бесплатный тарифный план hubiC включает в себя 25 ГБ дискового пространства с возможностью увеличения до 2,5 ТБ. Это можно сделать, привлекая друзей на данную платформу.

Предоставляемое пространство в тысячу раз больше, чем в Dropbox. При этом hubiC не ограничивает максимальный размер загружаемых файлов и может использоваться для хранения резервной копии вашего компьютера.

hubiC - отличный инструмент для совместного использования и хранения файлов. Но его функционал довольно специфичен. Все ссылки на файлы имеют сроки действия. И их нужно создавать заново при каждом изменении файла. Кроме этого здесь недоступна защита файлов паролем.

Бесплатное хранилище

25 ГБ с возможностью расширения до 2,5 ТБ.

Безопасность

SSL / TLS и данные размещаются в трех центрах.

Мобильные приложения

• Android (3,7 звезды).
• iOS (4,0 звезды).
• Windows Phone (4.2 звезды).

Функции совместного использования

• Интегрируется с Thunderbird, Swift Explorer, Synology и ExpanDrive.
• Обмен файлами.

Цены

Платное обновление от 1 евро в месяц за 100 ГБ памяти или 5 евро в месяц за 10 ТБ.

Преимущества

• Отличные варианты бесплатного хранения.
• Нет ограничений по типам загружаемых файлов.
• Нет ограничений на размер загружаемых файлов.

Недостатки

• Невозможно напрямую связаться со службой поддержки.
• Ссылки не обновляются автоматически после создания новых версий файлов.
• Отсутствие паролей на файлы.

Nextcloud 12

Новый файлообменник, запущенный в 2016 г. Он получил положительные оценки от таких технических сайтов, как TechRepublic, ZDNet и CIO

Nextcloud можно запускать на большинстве LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP). Это означает, что вы сможете разместить Nextcloud на своем хостинге.

Nextcloud предоставляет множество сопутствующего инструментария: видеозвонки, управления проектами, задачами, и контактами. Его бесплатные функции корпоративного уровня позволяют успешно конкурировать с Dropbox.

Бесплатное хранилище

Зависит от вашего хостинга

Безопасность

SSL / TLS, двухфакторная аутентификация и 256-битная AES.

Мобильные приложения

• Android (4,3 звезды).
• iOS (4,5 звезды).
• Windows phone (нет рейтинга).

Управление контентом

Перетаскивание файлов, система папок, внутренний поиск.

Цены

Nextcloud предлагает тарифные планы для бизнеса стоимостью от 1900 евро в год. Данный тариф предоставляет доступ к «основным механизмам», консультациям по вопросам безопасности, поддержке пользовательских приложений и трехуровневому SLA.

Преимущества

• Огромное количество функций для обмена файлами.
• Безопасность корпоративного уровня.
• Комментирование файлов.

Недостатки

• Помимо форумов и каналов IRC- чата, поддержка недоступна. За исключением платных корпоративных тарифных планов.
• Мало функциональные дополнения.

pCloud

Достойный набор функций и безопасность высокого уровня - вот что привлекает пользователей в этом сервисе. Например, бесплатные учетные записи поддерживают управление версиями, восстановление стертых файлов, встроенные аудио и видеоплееры, удаленные загрузки.

pCloud использует стандартное шифрование SSL / TLS. За небольшую плату ($ 3,99 в месяц) пользователи могут перейти на pCloud Crypto, который предлагает шифрование «военного» класса.

Что касается простоты, то, если вы умеете работать с Dropbox, то сможете использовать и pCloud.

Бесплатное хранилище

Новые пользователи получают от 10 ГБ дискового пространства с возможностью расширения до 20 ГБ за счет привлеченных рефералов.

Безопасность

SSL / TLS

Мобильные приложения

• Android (4,3 звезды).
• iOS (4,0 звезды).
• Windows phone (3,9 звезды).

Функции совместного использования

• комментарии;
• редактирование документов;
• предварительный просмотр документа;
• интеграция с WordPress;
• настройки доступа;
• обмен файлами;
• история версий.

Цены

Стоимость расширения дискового пространства – от 3,99 долларов в месяц за 500 ГБ.

Преимущества

• Простота настройки и использования.
• Множество мультимедийных функций (HD-видео и аудиоплееры).
• Неограниченная скорость загрузки и выгрузки.

Недостатки

• Бесплатные тарифные планы не поддерживают защиту ссылок паролем.
• Тарифные планы Starter предлагают только 10 ГБ пространства в облачном хранилище. Чтобы получить все возможные 20 ГБ, нужно продвигать pCloud.

Seafile

Seafile заработал среди своих пользователей репутацию честного сервиса. Бесплатная система с открытым исходным кодом предоставляет множество функций для малого бизнеса. Например, бесплатные учетные записи «сообщества» включают в себя мультиплатформенную синхронизацию файлов, мобильные приложения и инструмент управления версиями.

Профессиональная версия сервиса включает в себя функцию блокировки файлов, предварительный просмотр документов, удаленную очистку и поиск файла по тексту.

Seafile прост в настройке и использовании. После загрузки на диск и синхронизации клиентов для Linux, Windows или Mac следуйте рекомендациям, доступным на официальном сайте Seafile. Вы можете поделиться своей информацией с 25 коллегами в рамках одного сервера.

Бесплатное хранилище

Локальное.

Безопасность

Двухфакторная аутентификация и 256-битная AES.

Мобильные приложения

• Android (4,2 звезды).
• iOS (4,0 звезды). Только для тарифных планов Pro.

Функции совместного использования

• журнал аудита;
• комментарии;
• редактирование документов;
• предварительный просмотр документа;
• контроль доступа;
• обмен файлами;
• история версий.

Цены

Стоимость расширения базового тарифного плана начинается с 100 долларов в год для девяти пользователей. Помимо этого Seafile взимает 48 $ за каждого пользователя.

Преимущества

• Простая в использовании система облачного хранения файлов с открытым исходным кодом;
• Пользователи могут использовать виртуальный диск, что существенно расширяет их локальное дисковое пространство.

Недостатки

• Небольшое количество функций для коммуникации.
• Поддержка доступна только по электронной почте.
• Мало функций, доступных для пользователей бесплатных тарифных планов.

Zoho Docs

Zoho больше известен как CRM. Но при этом сервис является вполне достойной альтернативой Dropbox.

Zoho Docs предоставляет 5 ГБ бесплатного дискового пространства в облачном хранилище на одного пользователя с возможностью расширения до 25 ГБ. При этом платформа поддерживает совместный режим работы (до 25 пользователей).

Кроме этого сервис предоставляет большой лимит на размер загружаемых файлов (1 ГБ), интеграцию с электронной почтой, с Dropbox, встроенные редакторы документов, историю версий, тегирование, управление доступом и даже цифровые подписи.

Бесплатный тарифный план включает в себя доступ к таким функциям, как чат в приложении, а также инструментам для администрирования.

Zoho Docs поддерживает только популярные форматы файлов: документы, презентации, электронные таблицы, аудио и видео. Но в него нельзя загрузить узкоспециализированные форматы файлов: AutoCAD (.dxf), Photoshop (.psd) или Microsoft Project (.mpp).

Бесплатное хранилище

До 25 ГБ.

Безопасность

SSL / TLS.

Мобильные приложения

• Android (4.0 звезды).
• iOS (2,5 звезды).

Функции совместного использования

• комментарии;
• цифровые подписи;
• проверка и регистрация документов;
• редактирование документов;
• предварительный просмотр;
• интеграция с Dropbox;
• заметки;
• настройки доступа;
• обмен файлами;
• история версий.

Цены

Стоимость расширения доступного дискового пространства начинается с 5 долларов в месяц за 100 ГБ.

Преимущества

• Простая в использовании система от популярного бренда.
• Отлично подходит для командной работы.
• Большое количество дополнительного функционала.

Недостатки

• Поддерживает не все типы файлов.
• Приложения для iPhone и iPad ненадежны.
• Некоторые сервисы редактирования файлов, такие как Zoho Show, недоступны без подключения к интернету.