Шифрование PDF-файлов — зачем это делать и как
Шифровка PDF-документа — надёжная гарантия безопасности, позволяющая обезопасить файл на 99%. Методов, способов и алгоритмов существует сразу несколько, и каждый из них уникален, как, например, сервис PDF2go. Шифрование оболочки позволяет предотвратить несанкционированный доступ к содержимому, а также сертифицировать подлинность происхождения.
PDF-файлы для того и созданы со средствами контроля, чтобы пользователи шифровали документы ключом, паролем или ограничением действий, чем не могут похвастаться другие форматы. Кроме того каждый может автоматизировать свою работу в документе и универсализировать процесс обмена информацией.
Важно: шифрование обязательно в том случае, если нужно ограничить доступ к редактированию, комментированию, распечатке, операциям со страницами, заполнению полей форм, извлечению страниц.
Как можно обезопасить PDF-файл?
Как уже было сказано ранее, способов несколько. Основной, самый лёгкий — через Adobe Acrobat Reader. Для этого нужно:
- открыть меню, зайти в раздел «Файл» - «Свойства»;
- когда откроются «Свойства документа», нужно будет перейти на вкладку «Безопасность»;
- далее нужно будет кликнуть по выпадающему списку, и выбрать в нем пункт «Защита с паролем», а затем «Шифрование паролем»;
- выбрать один из типов паролей для открытия документа или пароль владельца, а после этого установить его.
Необходимо обратить внимание на то, что пароль для владельца не является фактическим шифрованием. Лучше использовать пароль для открытия документа, а еще лучше — специализированный сервис.
Сервис PDF2go: преимущества, недостатки и особенности
PDF2go — онлайн-сервис с очень большими возможностями в плане работы с PDF-файлами, такими как редактирование, объединение, разделение, сжатие, а самое главное — шифрование. Преимуществами этого сервиса по сравнению со стандартными функциями таких программ как Adobe Acrobat Reader, являются:
- Скорость работы. Даже при медленном интернет-соединении этот онлайн-сервис работает корректно благодаря действительно хорошей оптимизации.
- Многофункциональность при шифровании и простота работы. Всего несколько шагов: загрузить файл, ввести необходимые пароли, выбрать нужные пункты, нажать кнопку «Начать» — и все готово!
- Бесплатно и без ограничений. Есть платные сайты, предоставляющие аналогичные функции.
- Добавить пароль можно с любого устройства, поэтому искать компьютер совсем не обязательно.
Из недостатков этого онлайн-сервиса можно выделить разве что работу в непопулярных и сильно специализированных программах. Могут возникнуть трудности.
Особенность — хороший встроенный редактор. Можно изменять размер, резать, крутить, да и просто перекраивать PDF-документы. Это пригодится, как минимум, для личного пользования, например, составления резюме. Это даже лучше веб-версий, разрушающихся со временем.
Инструкция по работе на сайте pdf2go.com
Для шифрования PDF-файла потребуется выполнить следующие действия:
- Открыть официальный сайт сервиса.
- Найти в главном меню сайта вкладку «Все инструменты», выбрать пункт «Защитить PDF». Кроме того можно найти этот же пункт во второй, красной колонке, кликнув по блоку.
- Загрузить нужный файл путем перетаскивания из папки или с рабочего стола, или просто указать ссылку. Кроме того можно воспользоваться такими сервисами как Dropbox, Google Диск.
- Установить пароль для открытия документа, который вводится два раза, чтобы пользователь не ошибся.
- Установить пароль, предназначенный для ограничения доступа к файлу. Важно: его нельзя использовать для ограничения функциональности. Желательно выбирать открытый пароль для защиты файла, так как при указании только пароля-ограничения, современные программы смогут обойти его.
- Поставить «флажки» на необходимых правах доступа: запрет печати, изменений/редактирования, копирования.
- Подождать несколько секунд. Обычно это занимает буквально мгновение.
- Защищенный файл готов. Его можно будет загрузить в «облако», скачать, повторить процедуру, удалить PDF или скачать его в виде ZIP-архива.
Если скачивание не начнётся, надо будет повторно нажать на кнопку «Скачать».
Другие функции и возможности детально описаны на официальном сайте сервиса. Информация предоставлена в действительно достаточном количестве.
Советы по использованию и выводы
Шифрование — действительно нужная вещь, потому что даже Касперский в свое время активно взламывал файлы простых студентов. На сегодняшний день безопасность развивается вместе со взломом, поэтому лучше установить сразу два пароля, а также использовать сертификаты и подписи.
Необходимо помнить и о том, что созданные с помощью сервиса файлы доступны в течение 24 часов при условии, что было выполнено не более 10 загрузок. Поэтому при возникновении проблем почти всегда можно найти готовые файлы. Ещё одно отличие от других программ — готовый файл можно сразу обработать другими функциями без повторной загрузки.
Сервис очень прост, да и к тому же он доступен на русском языке. Если вдруг язык пользовательского интерфейса переключился на английский, нужно добавить в адресную строку браузера «/ru» и нажать Enter.