Как делиться файлами с помощью облачных сервисов?

Зачем делиться файлами на android?

Совместная работа с файлами может пригодиться в самых разнообразных ситуациях. Делиться файлами на Android особенно удобно в том случае, если сразу несколько человек работают над одним проектом и большая часть работы выполняется именно с помощью мобильного устройства. Подобный подход достаточно часто практикуется в крупных организациях, а также некоторых учебных заведениях.

Как поделиться файлами на android – обзор доступных решений

Самый простой способ поделиться файлом с коллегой по работе или с товарищем заключается в использовании облачных хранилищ. Облачные хранилища – это специализированные сервисы, с помощью которых пользователи могут хранить свои файлы и использовать их совместно с другими людьми. Физическое устройство может быть расположено где угодно, а пользователи получают доступ к масштабному виртуальному серверу, на котором и хранятся все их данные.

Для работы с облачными сервисами можно использовать любые устройства, в том числе, работающие на базе операционной системы Android. На данный момент наиболее популярными являются такие облачные хранилища, как:

• Google Drive.
• Яндекс.Диск.
• Dropbox.

Далее будут рассмотрены особенности, преимущества и недостатки каждого из этих сервисов, а также способы работы с ними.

Как поделиться файлами на android с помощью Google Drive – преимущества, недостатки, особенности. Как использовать это решение?

Google Drive бесплатно предоставляет своим пользователям целых 15 Гб дискового пространства. В этом «облаке» можно как хранить важные файлы, так и делиться ими с другими пользователями. Владелец файла самостоятельно решает, что могут делать с документом другие пользователи: просматривать, комментировать или полноценно редактировать его содержимое.

У этого сервиса есть множество преимуществ:

• Поддерживает более 40 различных форматов файлов.
• Над одним документом могут одновременно работать сразу несколько человек (в режиме реального времени).
• Можно комментировать действия коллег.
• Легко синхронизируется с другими сервисами.

Однако у Google Drive есть и недостатки:

• Синхронизация не всегда работает стабильно.
• «Облако» от Google защищено не так хорошо, чтобы хранить на нем важные документы.
• Структура отображения информации понятна далеко не всем пользователям.

Чтобы поделиться файлом с помощью Google Drive, необходимо запустить данное приложение (как правило, на Android-устройствах оно установлено по умолчанию) и найти нужный файл. В ячейке файла справа вверху будет доступно меню, в котором нужно будет выбрать пункт «Открыть доступ».

После этого откроется экран со строкой, в которую нужно будет ввести адрес электронной почты того человека, с которым вы хотите поделиться файлом. Под адресом электронной почты нужно указать, что именно человек сможет делать с предоставленным ему файлом (редактировать или читать).

Также можно поделиться файлом с помощью ссылки. Для этого нужно открыть все то же меню и выбрать в нем пункт «Доступ по ссылке». После этого в буфер обмена автоматически скопируется ссылка на файл, и вы сможете поделиться ей с помощью опции «Вставить».

Как поделиться файлами на android с помощью Яндекс.Диск – преимущества, недостатки, особенности. Как использовать это решение?

Яндекс.Диск – это достойный конкурент Google Drive. Этот сервис используется для облачного хранения файлов, которыми можно делиться с другими пользователями. У «облака» Яндекс.Диск есть как преимущества, так и недостатки.

Преимущества

• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
• 10 Гб бесплатного дискового пространства.
• Синхронизация с другими сервисами Яндекса.
• Есть встроенный редактор фотографий, а также инструмент для обработки скриншотов.

Недостатки

• Нет возможности совместного редактирования файлов.
• Докупить можно максимум 1 Тб дополнительного дискового пространства за 1 раз. То есть для покупки 5 Тб вам придется заплатить 5 раз подряд.

Чтобы поделиться файлом с коллегой или другом, необходимо скачать приложение Яндекс.Диск из Play Market, загрузить нужный файл, а затем в окне с файлом открыть меню, доступное в правом верхнем углу.

В этом меню нужно будет выбрать пункт «Поделиться ссылкой». После этого устройство продемонстрирует вам все установленные приложения, в которых можно поделиться ссылкой на файл. Помимо ссылки можно будет поделиться оригиналом файла, делается это точно так же.

Как поделиться файлами на android с помощью Dropbox– преимущества, недостатки, особенности. Как использовать это решение?

Dropbox – это облачное хранилище, использующееся по всему миру. Данный сервис работает уже более 10 лет. Здесь можно хранить различные файлы и делиться ими с другими пользователями. Именно на примере функционала Dropbox создавались все остальные облачные хранилища для Android.

Преимущества

• Удобная линейка тарифов.
• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
• Поддерживает несколько десятков различных форматов файлов.
• Быстрая синхронизация с ПК.

Недостатки

• При регистрации предоставляется всего 5 Гб дискового пространства. Бесплатно можно получить еще 11 Гб, но только в том случае, если вы будете регулярно приглашать друзей.
• Цена на дополнительное дисковое пространство выше, чем у конкурирующих сервисов.
• Отсутствие возможности совместного редактирования файлов.
• Нет серверов в России, соответственно нельзя хранить персональные данные граждан Российской Федерации.

Для начала работы с данным сервисом необходимо скачать и установить его официальное приложение из Play Market. Далее нужно будет войти через свой Google-аккаунт, согласиться с условиями использования приложения и подтвердить, что аккаунт именно ваш. Далее нужно действовать следующим образом:

1. Добавьте нужный файл в Dropbox, нажав на кнопку «+», расположенную в правом нижнем углу.
2. Перейдите в меню «три точки», которое располагается напротив имени файла.
3. Выберите в нем пункт «Поделиться».
4. Укажите адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ к файлу либо скопируйте ссылку и выберите, куда ее нужно отправить.

Выводы и советы

Подбирать сервис для облачного хранения данных нужно исходя из имеющихся задач. Если вы работаете преимущественно в команде, лучше всего выбрать Google Drive. С помощью этого сервиса вы сможете не только делиться файлами, но и совместно их редактировать. Если же вы работаете в одиночку, но периодически возникает необходимость поделиться ссылкой на файл, тогда стоит выбирать из двух других сервисов, рассмотренных в этой статье.