Google Drive что это и в чем его преимущества
Корпорация Google уже достаточно давно разработала собственный облачный сервис для хранения данных, который называется Google Drive. С его помощью можно не только сохранять информацию, но и выполнять другие действия, например, предоставлять общий доступ к файлам для совместной работы с ними. Также в состав Google Диска входят офисные программы, которые помогают организовать совместную работу с текстовыми документами, таблицами, презентациями и другими форматами файлов.
Преимущества использования Google Диска
У сервиса Google Drive имеется множество преимуществ, благодаря которым он выгодно отличается от других облачных хранилищ. Мы перечислим основные из них.
Простой и безопасный доступ к контенту
Информация в Google Drive хранится на сервере, и чтобы передать её другому пользователю, достаточно просто предоставить ему ссылку на нужный файл или папку. Работать с документами можно как с ПК, так и с мобильного устройства. Также можно настраивать права для доступа и редактирования. Для обеспечения безопасности используется протоколы ssl/tsl и https, которые действительно гарантируют надёжную защиту данных.
Интеграция с приложениями и инструментами
Google Drive поддерживает более 100 различных типов файлов, в том числе PDF. Также данный сервис позволяет работать с документами Microsoft Office и при этом, их не требуется преобразовывать в какой-то другой формат.
Совместимость с облачными приложениями
С документами, презентациями и таблицами, загруженными в хранилище Google Drive можно работать с помощью любого другого приложения Google. Единственное что нужно сделать – это открыть к ним доступ.
Быстрое решение задач
В сервис Google Drive внедрены удобные функции, ускоряющие работу. Например, при помощи строки поиска можно быстро найти нужную информацию.
Совместимость с любыми устройствами
С документами расположенными на Google Drive можно работать практически с любого устройства. Поддерживается работа с ПК, смартфона и планшета.
Сколько дискового пространства предоставляется
На Google Диске можно бесплатно хранить до 15 Гб пользовательской информации. Это стало возможно после того, как 13 мая 2013 года корпорация Google объединила дисковое пространство, выделяемое для почты, Google Drive и Google Photos. Вплоть до этого момента размер почтового ящика составлял 10 Гб, а Google фото Google Drive - 5 Гб (совместно). Теперь на все нужды (почта + фото + облачное хранилище) можно использовать до 15 Гб. Кроме этого можно приобрести дополнительное дисковое пространство объёмом от 100 Гб до 30 Тб.
Как создать Гугл диск
Чтобы начать пользоваться Google Диском, нужно зарегистрировать Google-аккаунт, если у вас его ещё нет.
На компьютере
Чтобы создать аккаунт Google на ПК:
- зайдите на сайт gmail.com и справа вверху нажмите кнопку «Войти»;
- нажмите на ссылку «Создать аккаунт»;
- введите своё имя, фамилию, а также желаемый логин и пароль;
- на предпоследнем этапе регистрации введите дату рождения и пол, чтоб облегчить восстановление доступа рекомендуется также ввести действующий номер телефона и резервный e-mail адрес;
- на последнем этапе потребуется подтвердить принятие условий лицензионного соглашения.
После создания аккаунта Google вы сможете зайти на Google Диск и пользоваться всеми его возможностями. Для этого нужно в правом верхнем углу экрана нажать на иконку в форме квадрата, состоящую из точек и выбрать пункт «Диск».
На смартфоне
Чтобы использовать Google Диск на смартфоне нужно зайти в магазин приложений Google Play, для владельцев мобильных устройств, работающих под управлением операционной системы Android, или в AppStore, для владельцев iPhone, и найти приложение Google Drive. После этого установите данное приложение. Чтобы войти в только что установленную программу потребуется ввести свой e-mail и пароль, которые вы указали при регистрации Google-аккаунта. Для устройств, работающих под управлением Android, этого делать не нужно, если вы уже привязали свой Google-аккаунт к мобильному устройству.
Как пользоваться Google Диском
Теперь мы расскажем, как выполнять простые операции на Google Диск, в частности о том как: создать папку, загрузить файл, настроить совместный доступ.
Как создать папку на Google Диске
Чтобы создать папку прямо из браузера нужно сделать следующее:
- зайти в Google Диск и нажать кнопку «+ Создать»;
- выбрать, что именно нужно создать, в нашем случае мы создаем «Папку»;
- ввести имя создаваемой папки и нажать кнопку «Создать».
Процесс создания папки с помощью приложения на смартфоне состоит из следующих шагов:
- запустите приложение Google Drive и нажмите на значок «+»;
- выберите иконку «Папка»;
- в строке ввода наберите необходимое имя для создаваемой папки.
Как загрузить файл на Google Диск
Чтобы загрузить файл, хранящийся на компьютере, в облачное хранилище Google Drive необходимо сделать следующее:
- войдите с помощью браузера в свой аккаунт Google, перейдите в сервис «Диск» и нажмите на кнопку «+ Создать»;
- кликните по кнопке «Загрузить файлы»;
- выберите файл, который требуется загрузить, и дождитесь окончания загрузки.
Чтобы сделать то же самое с помощью мобильного приложения Google Drive:
- кликните по значку «Файлы», потом по «+» и «Загрузить»;
- найдите необходимый файл.
Как настроить совместный доступ
В Google Drive можно настроить доступ трёх типов:
- Для всех пользователей всемирной паутины.
- Для тех, у кого есть специально созданная ссылка.
- Только для тех, кому разрешен доступ (выслано соответствующее приглашение).
Для того чтобы получить доступ к файлу, настроенному по первому или второму способу, не нужно входить в аккаунт Google.
Кроме этого имеется четыре уровня доступа:
- Владелец - тот, кто создал или загрузил файл, имеет полный доступ.
- Редактор – имеет право изменять документ, но не может его удалить, а также может предоставлять доступ другим пользователям.
- Читатель - может посмотреть содержимое документа и загрузить его на свой компьютер или собственный Google Диск.
- Комментатор - может просматривать, редактировать и комментировать документы.
Чтобы войти в настройки редактирования доступа нужно кликнуть по файлу или папке, права на доступ, к которым необходимо отредактировать, и нажать на иконку «Открыть доступ к объекту».
В результате этих действий появится окно, разделённое на две части. В его верхней половине можно будет указать тех пользователей, которым требуется предоставить доступ. Для этого в строке «Добавьте пользователя или группы» можно задать аккаунт, которому требуется предоставить права, а также задать необходимый уровень доступа (редактор, читатель, комментатор).
В нижней части окна можно настроить второй тип доступа. Для этого кликните по ссылке «Изменить», которая располагается внизу окна. После этого вы можете скопировать ссылку, которую необходимо будет передать всем тем, кому вы хотите предоставить доступ. Кроме этого также можно настроить необходимый уровень доступа.
Как работать с Google Drive?
Теперь рассмотрим более сложные операции с файлами, такие как: операции над файлами, редактирование PDF, копирование текста с изображениями, разметка и подпись PDF, преобразование документов, редактирование документов Office, конвертация файлов и шифрование файлов.
Работа с файлами
Платформа Google Drive позволяет выполнять следующие операции с файлами:
- Чтобы создать копию документа достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по файлу и выбрать пункт «Создать копию». Копия файла появится в той же папке.
- Кликнуть по нужной папке или файлу правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Переместить». В новом окне укажите, куда требуется переместить папку.
- В том же контекстном меню, которое вы вызывали для копирования и перемещения файлов, кликните по строке «Переименовать». В появившемся окне наберите новое имя и нажмите «Ок».
- Удалить файл или папку можно двумя способами. Или перетащить его в корзину или щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Удалить».
Редактирование PDF
Воспользоваться Google Drive для редактирования PDF документов можно в том случае, если они были созданы с помощью текстовых редакторов, таких как Word или «Блокнот». Если файл содержит рисунки, то пользоваться сервисом Google Drive для его редактирования не получиться. Все изображения из документа будут удалены. Для редактирования PDF необходимо сделать следующее:
- Кликнуть по файлу PDF, сохраненному на Google Drive.
- В выпадающем меню «Открыть в приложении» выберите вариант «Google документы».
- Отредактируйте документ.
Копирование текста с изображений
Чтобы извлечь текст с картинки нужно кликнуть по файлу с изображением и в контекстном меню выбрать пункт «Открыть с помощью», а затем «Google документы».
После этого под рисунком вы увидите присутствующий на нем текст.
Разметка и подпись PDF
Чтобы в PDF файле выделить текст и прокомментировать его или же подписать электронной подписью кликните по документу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью», потом «Doc Hub – PDF Sign and Edit».
Преобразование документов
Сервис Google Drive позволяет преобразовывать файлы в документы собственного формата. Это делается для того, чтобы экономнее расходовать дисковое пространство в облачном хранилище. Чтобы выполнить эту операцию кликните по шестерёнке и выберите пункт «Настройки». Когда появиться новое окно поставьте галочку в строке «Преобразовывать загруженные файлы в документы Google».
Редактирование документов Office
С помощью Google Drive можно работать с документами Office, даже если данное приложение не установлено на компьютер. Для этого нужно загрузить файл и два раза кликнуть по нему. После окончания редактирования его можно будет сохранить на жёсткий диск своего компьютера.
Конвертация файлов
Чтобы конвертировать файл из одного формата в другой нужно открыть его с помощью сервиса Cloudconvert и выбрать нужный формат.
Шифрование файлов
Чтобы шифровать файлы, загруженные на Google Диск нужно установить бесплатный инструмент Secure File Encryption. Сделать это можно перейдя в меню «Создать» - «Ещё» - «Подключить другие приложения». После этого в поисковой строке введите название необходимого дополнения, выберите нужное и нажмите кнопку «Установить».
Аналоги Google Drive
Перечислим несколько сервисов аналогичных Google Drive:
- OneDrive – облачный сервис от корпорации Microsoft, на котором можно бесплатно хранить до 5 Гб информации;
- На платформе Яндекс.Диск можно бесплатно хранить до 10 Гб данных;
- Dropbox предлагает бесплатное хранилище объёмом до 2 Гб;
- iCloud от компании Apple позволяет бесплатно хранить до 5 Гб;
- Платформа Облако@Mail.Ru также предоставляет бесплатное хранилище файлов.