5 сервисов Word Online: общее описание, особенности

Работа с документацией занимает около 80% рабочего времени большинства офисных работников. Технологическое развитие позволяет создавать и редактировать текстовые файлы в режиме онлайн. Это удобно, быстро и безопасно. Файлы находятся в облачном хранилище, что позволяет получить доступ к ним из любой точки мира с подключением к Интернету. Также можно настроить шифрование и правила доступа к электронным документам. Это обеспечивает безопасность и конфиденциальность обрабатываемой информации. Это очень удобно для домашних пользователей и представителей бизнеса.

5 сервисов Word Online

Сервисы Word Online разделяются на платные и бесплатные онлайн-редакторы, а также виртуально-дисковые сервисы. Если разница между платными и бесплатными сервисами ясна: вопрос внесения денег за функции, то отличие виртуально-дисковых систем заключается в возможности получения доступа пользователя к файлам как в онлайн-режиме, так и у себя на компьютере, работая с обычными файлами.

Пользователь загружает файл в специальную папку, подключенную к сервису, и может получить доступ к нему из любого места как непосредственно с компьютера, так и через браузер. Обязательное условие – ввод логина и пароля от зарегистрированного аккаунта.

Бесплатные онлайн-редакторы

На просторах всемирной паутины представлено сразу несколько достаточно популярных редакторов документов (текст, таблицы), доступных на бесплатной основе. Особенность онлайн-редакторов – возможность создавать и редактировать файлы в режиме онлайн непосредственно из браузера. Это удобно, так как не требует установки на компьютер дополнительного программного обеспечения.

Весь функционал работает из облачного сервиса или корпоративного сервера. В большинстве из них доступны платные функции в виде расширения вместительности облака. Для пользования сервисом включать эти функции совсем не обязательно, но сделать этом можно соответствующим запросом с проведением оплаты. Наиболее популярные бесплатные онлайн-редакторы:

• Google Docs;
• OpenOffice Writer;
• ONLYOFFICE Docs;
• OffiWORD.

Google Docs заслужил популярность благодаря доступности и схожести интерфейса и функционала с пакетом Microsoft Office. Чтобы начать пользоваться Google Docs, нужно зарегистрировать учетную запись Google. После этого пользователю предоставляется доступ не только к файлам, но и электронной почте Gmail, программе проведения онлайн-конференций Google Meet и другим полезным сервисам. В облачное хранилище от Google можно загружать изображения и видео материалы.

Также популярен онлайн-сервис OpenOffice Writer. Это аналог оффлайн программы OpenOffice – условно бесплатной версии знаменитого пакета Office от компании Microsoft. Умеет читать форматы doc, docx, RTF, XHTML, PDF и OASIS Open Document Format. Доступ осуществляется в браузере после ввода регистрационных данных – логина и пароля. Защита обеспечена надежным шифрованием информации. Подходит для домашнего пользования и небольшого офиса. Умеет работать с базами данных, что является незаменимой функцией в бизнесе.

ONLYOFFICE Docs – корпоративное решение для офиса. Доступна установка пакета на собственный сервер. В случае применения облачных технологий представители бизнеса экономят на затратах, связанных с серверным оборудованием. Однако, если есть цель соблюсти правила информационной безопасности представители ONLYOFFICE Docs готовы предложить готовое решение, которое устанавливается на корпоративный сервер с надежной защитой. Компания предлагает программные пакеты для малого, среднего и крупного бизнеса. Также доступны программные решения для домашнего использования.

OffiWORD – офисное решение для работы с файлами популярных форматов для дома и бизнеса. Сервис дает возможность работать в режиме онлайн с такими программами, как LibreOffice, GIMP, Dia, AudaCity, OpenShot. Доступ осуществляется через браузер пользовательского компьютера. Интерфейс оптимизирован для работы на персональном компьютере, ноутбуке, планшете и даже смартфоне. Это позволяет вести дела, изучать и редактировать файлы онлайн из любого места с подключением к Интернету.

Платные онлайн-редакторы

Существует популярные редакторы файлов, работающие в режиме онлайн на платной основе. В случае их выбора пользователь регистрирует платный аккаунт и оплачивает услуги сервиса согласно выбранному тарифу.

ZOHO Writer – платный онлайн-редактор.

Программное обеспечение, работающее в режиме веб-инструментов, позволяет создавать, читать и редактировать текстовые файлы. Доступен режим совместной работы над документами. Это удобно для корпоративного сегмента или в условиях домашнего офиса для быстрой обработки документации разными специалистами.

Виртуально-дисковые редакторы

Часто обрабатывать файлы нужно непосредственно у себя на компьютере. Например, работники предприятий часто получают оффлайн информацию в популярных форматах от других подразделений с необходимостью дальнейшей обработки. В этом случае лучше воспользоваться виртуально-дисковыми редакторами. Популярными решениями описываемого вида являются редакторы от сервисов Яндекс.Диск и «Облако Mail.ru», работающие по принципу синхронизации между различными устройствами.

Принцип работы подобных приложений следующий: пользователь загружает и устанавливает соответствующее программное обеспечение на свой ПК, открывает доступ к сервису определенным папкам, в которые копирует файлы. Эти файлы будут видны на всех устройствах, на которых установлено программное обеспечение с зарегистрированной учетной записью.

Яндекс.Диск представляет собой облачное решение с возможностью работы с файлами на пользовательском ПК. Он позволяет хранить файлы в облачном сервисе, работать с ними, а также передавать другим пользователям. Благодаря доступному интерфейсу и расширенному функционалу сервис пользуется популярностью в русскоязычном интернет-пространстве. По умолчанию в бесплатном режиме доступно 10 ГБ свободного места в облачном хранилище. Пользователь может расширить его до 20 ГБ и больше на платной основе.

«Облако Mail.ru» – популярный конкурент облачных сервисов от Яндекс и Google, также позволяющий хранить и обрабатывать документы в режиме онлайн, как непосредственно в облачном сервисе, так и на пользовательском устройстве. В режиме бесплатного пользования сервис предоставляет 8 ГБ дискового пространства. Платно можно добавить до 4 ТБ. Доступна регистрация с последующей необходимостью ввода логина и пароля для полноценного пользования сервисом.

Заключение

В настоящее время наблюдается переход всех сфер деятельности человека в Интернет. На этом фоне появилось множество платных и бесплатных сервисов для работы с текстом, таблицами, изображениями и даже видео материалами.

Благодаря этому можно в режиме онлайн работать в офисе или дома. Соблюдаются правила информационной безопасности путем защиты документов с помощью аккаунта с необходимостью ввода логина и пароля. Однако в условиях корпоративной работы пользователей необходимо обеспечить дополнительными средствами защиты от вирусов и хищения информации путем установки специализированного программного обеспечения и других инструментов кибербезопасности. В таком случае с онлайн файлами можно будет работать не только удобно, но и максимально безопасно.

Дайте знать, что вы думаете по этой теме статьи в комментариях. За комментарии, отклики, дизлайки, лайки, подписки огромное вам спасибо!