Увеличение продуктивности работы на дому: 10 полезных советов для фрилансеров

Для многих, фриланс, то есть работа на дому кажется мечтой, которая никогда не воплотится в реальность. Может показаться, что планировать свое время самому, без надзора «босса» это очень просто.

Но в действительности, без должной мотивации и с множеством отвлекающих факторов, присутствующих дома, быть «самому себе начальником» очень непросто. В отличие от других видов деятельности, которыми могут заниматься фрилансеры, веб-дизайн на дому очень сложен тем, что имеется много задач, которые необходимо выполнить.

Когда из-за длинных списков дел, дизайнер отстает от намеченных сроков, это заставляет его чувствовать большое беспокойство. Следуя простым советам, фрилансер сможет всегда оставаться в тонусе, быть более продуктивным и наслаждаться своей работой.

1. ВОЙДИТЕ В РЕЖИМ

Войти в определенный режим рабочего дня, это самый быстрый путь втянуться в дела. Для многих дизайнеров, это значит встать, умыться, одеться и съесть завтрак, как если бы домашнее рабочее место было обычным офисом.

Тем, кто предпочитает работать в пижаме сразу после пробуждения, можно дать совет перед этим сделать себе хотя бы чашечку кофе и совершить небольшую прогулку по району. Однако, каждый начинает свой день как он хочет, главное соблюдать в этом постоянство.

2. ИМЕЙТЕ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ, КАК НА ОБЫЧНОЙ РАБОТЕ

Хотя фриланс привлекателен тем, что можно работать тогда, когда чувствуешь себя к этому готовым, установка рабочего графика это отличный способ быть в форме. Это время обычно составляет промежуток с 9 до 17 часов, но не обязательно.

Установка рабочего времени как в офисе дает клиентам дизайнера возможность контактировать с ним в наиболее привычное для всех время, делая фрилансера более профессиональным в их глазах. Несмотря на то, что рабочий график должен подходить самому дизайнеру, фактор удобства для клиента также нужно учитывать.

3. УБЕРИТЕ ФОНОВЫЙ ШУМ

Во время работы дома, многие дизайнеры предпочитают слушать музыку или смотреть телевизор. Эти простые фоновые отвлечения могут уменьшать производительность, даже если сам дизайнер так не думает.

При наличии фонового шума, мозг, так или иначе, обрабатывает эту информацию. Устранив эти раздражители, и работая в тихой обстановке, мозг может более эффективно выполнять сложные задачи.

4. ИМЕЙТЕ ПРОСТОРНОЕ И ЧИСТОЕ РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО

Работая дома, очень легко взять в руки ноутбук и начать работу прямо в кровати или на диване. Наличие отдельного места для работы, помогает настроиться на рабочий лад.

Например, сидя в кровати, мозг привычным образом настраивается на сон. И напротив, сидение за рабочим столом в специально отведенном для работы месте дома, помогает увеличить общую продуктивность.

5. ЗАКРОЙТЕ ЛИШНИЕ ПРОГРАММЫ И САЙТЫ

Другим отвлекающим фактором при работе за компьютером являются социальные сети, почта, интернет-магазины и другие несвязанные с работой ресурсы. Игры в социальных сетях, чаты, видео на YouTube и тому подобное, являются одними из самых страшных пожирателей времени и продуктивности.

По возможности, закройте или заблокируйте эти приложения программами наподобие Cold Turkey. Это поможет устранить раздражители в рабочие часы.

6. ОТВЕЧАЙТЕ КЛИЕНТАМ ВО ВТОРОЙ ПОЛОВИНЕ ДНЯ

Одним из наиболее утомляющих факторов фриланса является частая смена рабочей обстановки. Клиенты постоянно хотят внести какие-то корректировки и узнать о состоянии дел, но постоянно открытый почтовый ящик отвлекает. Поэтому установите определенное время для проверки корреспонденции.

Трюк заключается в том, чтобы проверять почту ближе к вечеру, что позволяет дизайнеру все утро полностью уделить текущим проектам. Многие предприятия, работающие с дизайнерами, обычно не возражают против этого, либо шлют корреспонденцию после полудня. В любом случае, дизайнер должен отвечать в течение одного рабочего дня.

7. ДЕЛАЙТЕ ВАЖНЫЕ ВЕЩИ МАКСИМАЛЬНО БЫСТРО

В веб-дизайне, как и в большинстве других сфер, самыми срочными будут лишь несколько дел из всего списка. Попробуйте выяснить, что для клиента в его заказе является наиболее приоритетным и важным. Общая функциональность, как правило, важнее, чем мелкие недочеты, особенно если сайт уже запущен и функционирует.

Большинство клиентов хотят, чтобы их сайт выглядел профессионально, но в то же время желают, чтобы поток посетителей на их сайте не прекращался даже во время работ над ним.

8. КОНТРОЛЛИРУЙТЕ ПРОГРЕСС С ПОМОЩЬЮ ТАЙМЕРА

Почти на каждой работе есть ограничение по времени и фриланс не должен быть исключением. С ранних лет людей «приучают к звонку». Просто попробуйте завести таймер на 50 минут и полностью сфокусироваться на работе, пока не выйдет время.

Затем, сделайте двадцатиминутный перерыв, перекусите и немного отдохните. Можно также поставить таймер всего на 15 минут, что позволит мозгу сфокусироваться и продолжить работу даже после звонка таймера.

9. НАЧИНАЙТЕ С САМОЙ СЛОЖНОЙ ЗАДАЧИ

Этот принцип повышения производительности также известен, как «съедание лягушки», автором которого является известный мотивационный лидер Брайан Трейси (Brian Tracy). Идея заключается в том, чтобы выполнить в течение дня самую сложную работу и тогда все остальное покажется проще простого.

Это также даст дизайнеру ощущение законченности в раннее время дня, что может повысить самооценку и увеличить продуктивность на оставшиеся часы.

10. УДЕЛИТЕ ВРЕМЯ РАЗВЛЕЧЕНИЯМ

Распланировать время для выполнения серьезных задач это очень важно, но не менее важно планировать также и свободное время. Очень легко с головой погрузиться в работу, особенно имея неограниченное количество клиентов, что характерно для фриланса.

Если мозг постоянно загружен работой, то в конечном итоге он переутомится. Планирование отдыха может быть отличным решением. Иногда нужно давать себе несколько часов перерыва.

Заключение

Следуя приведенным выше советам, фрилансеры могут повысить свои профессиональные результаты. Каждый отдельный совет будет немного повышать эффективность и производительность, но использование их в комплексе очень сильно отразится на рабочем процессе в лучшую сторону. Попробуйте ответить для себя на вопрос: «Что я могу улучшить сегодня?»