POP3 vs IMAP: какой протокол позволяет получать электронную почту на любом устройстве

Если некоторые электронные письма вы получаете на одном ПК, а остальные — на другом, это может вызвать проблемы. Так как при этом не используется IMAP протокол.

thinkstockphotos-177027847-100606347-large

Жена Уэйна Циммермана обычно читает электронную почту на своем ПК. Но когда она пытается просмотреть почту на компьютере мужа, сообщения теряются.

Я могу предположить, что почтовый клиент вашей жены настроен на использование устаревшего протокола POP3. Он работал нормально, когда у большинства был один компьютер, а не смартфон. Но поскольку люди используют несколько компьютеров и мобильных устройств для доступа к своей почте, это больше не так.

Когда вы указываете своему почтовому клиенту (например, Outlook) получить почту, протокол POP3 перемещает новые письма с сервера почтового сервиса в ваш клиент, и удаляет их с сервера. Если вы проверяете почту на двух компьютерах, используя протокол POP3, некоторые письма будут доступны на одном компьютере, а другие письма — только на другом.

Вот два способа обойти эту проблему:

Использовать лучший протокол

В отличие от POP3 протокол IMAP используется для синхронизации клиентского программного обеспечения с сервером. Все электронные письма будут доступны на обоих устройствах. Когда вы удаляете письмо в своем клиенте, протокол IMAP также удаляет его с сервера.

Если вы хотите и дальше использовать свой почтовый клиент, нужно изменить протокол учетной записи на IMAP. Как это сделать, зависит от используемой программы.

В Outlook 2016 (который по умолчанию использует протокол POP3), нельзя напрямую изменить протокол учетной записи. Но можно создать новую учетную запись и удалить старую:

  1. В Outlook перейдите в меню Файл — Настройки учетной записи — Настройки учетной записи:
0623-outlook-step-1-100666619-large
  1. На экране появится диалоговое окно «Настройки учетной записи». Нажмите на кнопку «Создать»;
  2. В мастере «Добавить учетную запись» выберите пункт «Ручная настройка» или «Дополнительные типы серверов» (в левом нижнем углу):
0623-outlook-step-3-100666620-large
  1. На следующей странице выберите протокол POP или IMAP. (Да, это один из вариантов);
  2. Укажите всю необходимую информацию. Убедитесь, что в качестве типа учетной записи выбран IMAP;
  3. Теперь у вас есть две учетные записи, которые обслуживают один и тот же адрес электронной почты. Вернитесь в папку «Входящие» и перетащите письма из старой учетной записи в новую;
  4. Вернитесь в диалоговое окно «Учетные записи», выберите старую учетную запись, настроенную на POP3, и нажмите на кнопку «Удалить».

Использовать веб-клиент

Если вы проверяете свою почту через почтовый сервис, а не через программу на ПК, загрузка писем на тот или иной компьютер не является проблемой.

Также можно использовать проверенный веб-сервис электронной почты, такой как Gmail. Вам нужно будет создать новую учетную запись Gmail, но можно настроить Gmail для отправки и получения писем с любого другого почтового сервиса, настроив его по протоколу IMAP:

  1. В Gmail нажмите на значок инструмента, расположенный в правом верхнем углу и выберите пункт «Настройки»;
  2. Перейдите на вкладку «Учетные записи и импорт»;
  3. В разделе «Отправить письмо как» нажмите на кнопку «Добавить другой адрес электронной почты» и следуйте указаниям мастера настройки;
  4. Перейдите в раздел «Проверка почты из других учетных записей (с использованием POP3)», нажмите на кнопку «Добавить учетную запись электронной почты POP3» и следуйте указаниям мастера настройки.
0623-gmail-100666621-large

Не беспокойтесь о том, что Gmail использует протокол POP3. Поскольку работа будет осуществляться через Gmail, вы сможете получить доступ к сервису из любого браузера или почтового клиента с учетной записью IMAP.

Перевод статьи «POP3 vs. IMAP Which protocol lets you get all of your email on any device» дружной командой проекта Сайтостроение от А до Я.